Contoh Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT PANITIA

PENDIDIKAN SIVIKS DAN KEWARGANEGARAAN KALI KEDUA

SESI 2013

Tarikh :          30 APRIL 2013

Masa   :          12.35 Tengah hari

Tempat:          Bilik Gerakan

Kehadiran:

                        1.         Pn.Zainab A.Vanjoor ( PK Pentadbiran)

                        2.         Pn.Khoo Beng Cheok

                        3.         Pn.Siti Nor Asiah Arop

                        4.         Pn.Roshana Bt Mat Riffin

                        5.         Pn.Koo Ping Ming

                        6.         Cik Nur Fatihah Mohd Nawawi (guru ganti)

                        7.         Pn.Ooi Phaik Kooi

                        8.         Pn.Nadzirah Othman

                        9.         Cik Linda Yeap

                        10.       En.Ali Hakbar Shahul Hameed                       

AGENDA        :

1.0              UCAPAN PENGERUSI

1.1              Pn.Khoo Beng Cheok selaku Ketua Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir ke  mesyuarat kali kedua  ini.

1.2              Beliau berharap agar semua guru dapat memberi kerjasama sepanjang sesi mesyuarat ini dijalankan.

                                                                        Tindakan: Ketua Panitia

2.0              PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1              Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu dan memohon ahli mesyuarat untuk membuat semakan dan mengemukakan cadangan minit mesyuarat diterima dan disahkan.

2.2              Pn.Koo Ping Ming mencadangkan minit mesyuarat diterima dan disahkan  dan disokong oleh Pn.Siti Nor Asiah Arop.

         Tindakan : Semua guru PSK

3.0              PEPERIKSAAN

3.1              Pengerusi memaklumkan semua kertas PKSR1 telah siap diriso dan kertas peperiksaan yang telah siap dibungkus mestilah diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan Pn.Jagajothi unjtuk disimpan.

3.2              Guru perlu memasukkan soalan tentang misi/visi sekolah untuk murid tahap 2.

3.3              Pemeriksa kertas untuk PKSR1 ialah :

-          Pn.Khoo Beng Cheok – Tahun 5

-          Pn. Khaliliah – Tahun 4

-          Pn.Nadzirah – Tahun 6

3.4              Masih ada segelintir murid yang belum menyerahkan folio. Pengerusi memaklumkan kepada semua guru supaya memastikan semua murid menyiapkan folio dan menyerahkan kepada guru subjek sebelum ujian PKSR1 dijalankan.

3.5              Murid yang tidak menghantar folio akan dipanggil semasa perhimpunan.

3.6              Guru yang  menggubal kertas soalan perlu menyerahkan salinan soalan bersama skema jawapan untuk dimasukkan ke dalam bank soalan.

4.0              AKTIVITI PANITIA

4.1              Panitia bersetuju untuk mengadakan Lawatan ke Muzium Pulau Pinang. Lawatan ini terbuka kepada murid tahun 4 dan 5 sahaja.  Lawatan akan diadakan pada 4 Julai 2013. (Rujuk Lampiran)

4.2              Pertandingan melukis dan menghias kelas akan dijalankan pada bulan Jun (Tahap 2)bertemakan semangat patriotik.

4.3              Persembahan lagu patriotik akan dipersembahkan oleh murid-murid tahun 4.

4.4              Panitia akan membekalkan bendera kecil untuk program kibar bendera sempena bulan kemerdekaan.

4.5              Persembahan deklamasi sajak oleh murid-murid sempena bulan kemerdekaan.

                                                                                          Tindakan : Semua guru  PSK

5.0              Kewangan

5.1              Pengerusi memaklumkan bahawa wang PCG berjumlah RM 2,704.

6.0              Hal-hal Lain

6.1              Pengerusi turut memaklumkan sudut panitia perlu dikemaskini.

6.2              Pengerusi bercadang untuk  membeli ”flannerboard”untuk sudut panitia.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.35 petang                                30 APRIL 2013

                                                                                               

Disediakan oleh             :                                                                                 Disemak oleh :

.................................................                                                              .......................................

(Pn.Siti Nor Asiah Arop)                                                                    (Pn.Khoo Beng Cheok)

Setiausaha PSK ,                                                                                   Ketua Panitia PSK     

Sk.Convent Green Lane.